RODO – Klauzula informacyjna (art. 13 RODO)
Administrator danych: INNOVA CENTRUM sp. z o.o., ul. Śląska 22/16, 42-200 Częstochowa, Polska; KRS 0001192224, NIP 5732965722, REGON 542633257; e-mail: biuro@innovacentrum.pl, tel.: +48 570 663 227.
1. Cele i podstawy przetwarzania danych
- Kontakt i zapytania ofertowe – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO,
- Realizacja umów i rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
- Marketing (za zgodą) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 10 UŚUDE, art. 172 Prawa telekomunikacyjnego,
- Bezpieczeństwo systemów i statystyki – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Zakres danych
Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości, załączniki, dane techniczne (adres IP, cookies, nagłówki HTTP, znacznik czasu).
3. Źródła danych
Dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dotyczą, podczas wypełniania formularzy lub przesyłania wiadomości.
4. Odbiorcy danych
Dostawcy usług IT, hosting, obsługa poczty e-mail, podmioty księgowe, doradcy prawni, oraz organy publiczne uprawnione przepisami prawa. Dane nie są sprzedawane ani przekazywane bez podstawy prawnej.
5. Przekazywanie poza EOG
Dane co do zasady nie są przekazywane poza EOG. W przypadku takiego przekazania stosowane będą zabezpieczenia określone w rozdziale V RODO (np. standardowe klauzule umowne).
6. Okres przechowywania danych
- korespondencja i zapytania – do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu,
- dane umowne i księgowe – zgodnie z przepisami podatkowymi,
- dane marketingowe – do czasu wycofania zgody,
- dane techniczne (logi) – do 12 miesięcy, chyba że dłużej wymaga obrona roszczeń.
7. Prawa użytkownika
Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do obsługi zapytania lub realizacji umowy.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowanie TLS/SSL, kontrolę dostępu, kopie zapasowe, zasady minimalnych uprawnień i regularne audyty bezpieczeństwa.
10. Zautomatyzowane decyzje
Dane nie są przetwarzane automatycznie ani profilowane w sposób wywołujący skutki prawne wobec użytkownika.
11. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie wyznaczył IOD. Kontakt w sprawach danych: biuro@innovacentrum.pl.
12. Zgody wymagane w formularzu
Zgoda kontaktowa (obowiązkowa): „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez INNOVA CENTRUM sp. z o.o. w celu kontaktu i obsługi zapytania.”
Zgoda marketingowa (dobrowolna): „Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną i/lub telefoniczną.”
13. Aktualizacja
Dokument obowiązuje od dnia publikacji. Data ostatniej aktualizacji: .